
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
À propos de GFS Implanté depuis 1991 en Auvergne-Rhône-Alpes, GFS Clermont-Ferrand est un centre de formation proposant des cursus du BAC au BAC+5, en alternance et en initial. Rejoindre GFS, c'est intégrer une structure dynamique où l'accompagnement des jeunes et la qualité pédagogique sont au cœur de nos priorités. Votre mission Au sein du service administratif/accueil, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique, les formateurs et les stagiaires. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien du campus, grâce à votre sens du service, votre réactivité et votre polyvalence. Vos principales responsabilités Suivi de l'assiduité des stagiaires - Suivi des émargements stagiaires et formateurs via EDUSIGN - Alerter les conseillers en réussite professionnelle lors de retards et absences des stagiaires Gestion des salles - Mise à jour quotidienne du tableau des salles - Préparation du planning hebdomadaire - Collecte et gestion des besoins en salles - Communication auprès des équipes et intervenants Accueil physique et téléphonique - Accueil et orientation des visiteurs - Réception d'appels et transmission d'informations - Prise[...]